Tổ chức và vận hành phòng chuyên môn cấp xã từ năm 2026 có gì mới?

Tổ chức phòng chuyên môn cấp xã từ năm 2026 được điều chỉnh theo hướng tinh gọn, linh hoạt, gắn vị trí việc làm với yêu cầu quản lý nhà nước, theo các nghị định mới của Chính phủ.

34 vị trí việc làm chuyên môn theo 11 lĩnh vực quản lý

Từ năm 2026, việc tổ chức phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã thực hiện theo Nghị định 370/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Các quy định mới nhằm cụ thể hóa mô hình chính quyền địa phương theo hướng phân cấp, phân quyền rõ ràng hơn. Địa phương được chủ động sắp xếp bộ máy phù hợp với điều kiện thực tiễn.

Theo Nghị định 361, danh mục vị trí việc làm công chức cấp xã gồm 42 vị trí, không tính các vị trí hỗ trợ không bố trí công chức.

Trong đó, nhóm vị trí chuyên môn, nghiệp vụ có 34 vị trí, phân theo 11 lĩnh vực quản lý nhà nước. Đây là lực lượng nòng cốt làm việc tại các phòng chuyên môn cấp xã.

Các lĩnh vực gồm văn phòng – hành chính, nội vụ, tư pháp, tài chính – kế hoạch, xây dựng – đô thị, công thương, nông nghiệp và phát triển nông thôn, giáo dục và đào tạo, văn hóa – khoa học – thông tin, y tế.

Mỗi lĩnh vực được bố trí từ một đến bốn vị trí việc làm, tùy theo phạm vi quản lý và khối lượng công việc. Lĩnh vực nông nghiệp có nhiều vị trí nhất với bốn vị trí.

Các vị trí này được xác định theo ngạch chuyên viên và tương đương. Đây là căn cứ cho tuyển dụng, sử dụng, quản lý và đánh giá công chức cấp xã.

Ngoài ra, có tám vị trí công chức khác có thể bố trí tại phòng chuyên môn, như pháp chế, kế toán, văn thư, lưu trữ, kiểm tra chuyên ngành. Việc bố trí căn cứ nhu cầu thực tế từng địa phương.

Phòng chuyên môn là cơ quan tham mưu, số lượng tổ chức linh hoạt

Theo Nghị định 370, phòng chuyên môn là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã. Phòng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo quy định pháp luật.

Phòng chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực tại địa phương.

Trưởng phòng chuyên môn do chủ tịch UBND cấp xã bổ nhiệm. Người đứng đầu phòng chịu trách nhiệm trước UBND, chủ tịch UBND cấp xã và trước pháp luật.

Phó trưởng phòng giúp trưởng phòng chỉ đạo một số mặt công tác. Khi trưởng phòng vắng mặt, phó trưởng phòng được ủy quyền điều hành hoạt động của phòng.

Một điểm mới đáng chú ý là khung số lượng phòng chuyên môn cấp xã được xác định linh hoạt. UBND cấp tỉnh quyết định số lượng và tên gọi phòng chuyên môn.

Việc này căn cứ vào dân số, diện tích, điều kiện kinh tế – xã hội, trình độ phát triển và mức độ phân cấp, phân quyền tại địa phương.

Bình quân mỗi đơn vị hành chính cấp xã không vượt quá 4,5 tổ chức, bao gồm phòng chuyên môn và trung tâm phục vụ hành chính công. Hà Nội và TPHCM áp dụng mức không quá 4,7 tổ chức.

Trường hợp không thành lập phòng chuyên môn, UBND cấp xã bố trí công chức chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước theo lĩnh vực.

Số lượng phó trưởng phòng được tính bình quân hai cấp phó mỗi phòng. Chủ tịch UBND cấp xã quyết định việc bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật theo thẩm quyền.

Theo: Dân Trí