Mất sổ đỏ do thiên tai, quy trình cấp lại thực hiện ra sao

Một công dân Tuyên Quang mất sổ đỏ do lũ tháng 10/2025 hỏi thủ tục cấp lại. Bộ Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn quy trình, hồ sơ, thẩm quyền, thời hạn theo Nghị định 151.

Căn cứ pháp lý và trường hợp được cấp lại sổ đỏ

Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết Nghị định 151 ban hành ngày 12/6/2025 quy định rõ thẩm quyền, trình tự, thủ tục cấp đổi và cấp lại Giấy chứng nhận. Quy định áp dụng thống nhất cho chính quyền địa phương hai cấp. Trường hợp sổ đỏ bị mất do thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt vẫn thuộc diện xem xét cấp lại theo quy định hiện hành. Việc cấp lại không phân biệt nguyên nhân mất, miễn người sử dụng đất đủ điều kiện pháp lý.

Theo quy định, các trường hợp được cấp đổi gồm sổ đỏ cấp trước ngày 1/8/2024 có nhu cầu đổi; giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng; thay đổi mục đích sử dụng đất; thay đổi vị trí, kích thước, diện tích thửa đất so với thực tế. Riêng trường hợp mất sổ đỏ, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục cấp lại, không phải cấp đổi. Quy trình được thiết kế nhằm phòng ngừa tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh.

Hồ sơ, quy trình và trách nhiệm của cơ quan liên quan

Người dân nộp một bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Hồ sơ gồm Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151. Trường hợp có nhu cầu xác định lại kích thước, diện tích thửa đất thì bổ sung mảnh trích đo bản đồ địa chính. Việc nộp hồ sơ được thực hiện trực tiếp theo thẩm quyền địa phương.

Sau khi tiếp nhận. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin. Giấy chứng nhận trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Nếu phát hiện thửa đất đã chuyển nhượng. Đang thế chấp hoặc có ràng buộc pháp lý khác. Cơ quan đăng ký sẽ thông báo và trả lại hồ sơ. Trường hợp đủ điều kiện. Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin. Cho UBND cấp xã để niêm yết công khai việc mất sổ đỏ, trong thời hạn 15 ngày. UBND cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi lại trong thời hạn không quá 5 ngày. Sau đó. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hủy sổ cũ. Cập nhật hồ sơ địa chính và cấp lại Giấy chứng nhận cho người dân theo quy định. Trường hợp chỉ mất Trang bổ sung, người dân nộp Mẫu số 18 kèm bản gốc Giấy chứng nhận để được cấp lại đầy đủ thông tin.

Theo: Dân Trí